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8 Trucchi per accelerare il flusso di lavoro

Chi non lo fa Ti piacerebbe avere più tempo per affrontare la miriade di compiti in corsa per la nostra attenzione? Non hai bisogno di più ore nel giorno, però, solo pochi minuti. Ottimizza il tuo flusso di lavoro con questi trucchi per risparmiare tempo e ti ritroverai a fare di più in meno tempo.

Usa riconoscimento vocale

Se inserisci molti dati e non sei un dattilografo particolarmente veloce, usa la voce riconoscimento. Una tecnologia abbastanza matura, il riconoscimento vocale è stato incorporato nel sistema operativo Windows da Windows Vista e può essere abilitato dall'applet Ease of Access che si trova nel Pannello di controllo.

Utilizzare Dragon NaturallySpeaking per creare documenti e controllare programmi PC comuni.

Puoi anche utilizzare un'app di terze parti come Dragon NaturallySpeaking, che contiene algoritmi aggiuntivi per sfruttare il contesto dell'intera frase per una maggiore precisione. Funzioni avanzate come la possibilità di avviare applicazioni, passare da una all'altra o persino avviare una ricerca su Internet ti permettono di navigare sul desktop senza dover alzare un dito.

Sincronizza la tua vita

Assicurati di configurare il tuo PC e i tuoi dispositivi per sincronizzarsi l'un l'altro in modo da poter passare da uno all'altro senza perdere un colpo. I servizi di archiviazione cloud come Dropbox, SugarSync e SkyDrive rendono i file accessibili da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet, mentre i browser Web come Chrome e Firefox possono mantenere sincronizzati i segnalibri e le impostazioni del browser tra laptop, desktop e dispositivi mobili.

Utilizza l'app per biglietti da visita

I biglietti da visita che hai accumulato durante la tua ultima conferenza non entreranno nella tua rubrica. Fortunatamente, non è necessario digitare manualmente ciascuno di essi. Invece, è possibile utilizzare uno scanner per biglietti da visita per acquisire i dati nell'elenco dei contatti. Se non si effettua una rete sufficiente a giustificare lo splurging su uno scanner di schede dedicato, controlla le numerose app per smartphone e tablet, come CamCard e WorldCard HD, come le fotocamere integrate presenti sui dispositivi mobili.

Aggiornamento a un'unità a stato solido

Se si sta ancora utilizzando un PC alimentato da un disco rigido tradizionale (HDD), fatevi un favore e aggiornate alla più veloce unità a stato solido (SSD). La tua produttività e la tua pressione sanguigna ti ringrazieranno per questo, mentre lanci app e muovi file senza problemi. Come bonus, è improbabile che urti fisici e scossoni che normalmente danneggino il piatto rotante in un HDD abbiano un effetto su un SSD. Naturalmente, i chip di memoria flash all'interno di un SSD funzionano in modo diverso rispetto a un HDD, quindi assicuratevi di averne cura.

Metti il ​​laptop in modalità

Invece di alimentare manualmente il laptop tra un appuntamento e l'altro, impostalo invece in modalità "Sleep". Ciò mantiene il flusso di energia nella RAM del sistema per mantenere lo stato del PC, consentendogli di accendersi completamente in pochi secondi. In generale, lo scaricamento di corrente su un laptop moderno in modalità di sospensione è sufficientemente basso da non essere considerato un normale pendolare.

Per impostarlo, vai su Pannello di controllo e fai clic su Opzioni risparmio energia. Da lì, seleziona "Modifica impostazioni avanzate di alimentazione" per visualizzare la finestra di dialogo "Opzioni risparmio energia" di seguito.

Metti il ​​laptop in modalità di sospensione quando sei in transito.

Non ignorare l'impronta digitale scanner

Molti portatili di classe business sono dotati di un lettore di impronte digitali integrato, che sfortunatamente rimane inutilizzato per la maggior parte del tempo. Se il tuo portatile ne ha uno, non dovrebbero essere necessari più di 10 minuti per configurarlo per riconoscere le tue cifre usando il suo software di gestione delle impronte digitali preinstallato. Essere in grado di autenticarsi utilizzando l'impronta digitale consente di risparmiare preziosi secondi dal non dover digitare la password ogni volta che si accede al laptop.

Ottieni un secondo monitor

Se non hai mai utilizzato un impianto di monitoraggio a doppio monitor, non so cosa ti stai perdendo. Avere spazio desktop aggiuntivo consente di posizionare le finestre in modo che siano facilmente accessibili senza dover cercare attraverso la barra delle applicazioni l'app di cui hai bisogno. Un'alternativa sarebbe quella di optare per una configurazione a schermo singolo con uno schermo ultra grande che misura almeno 27 pollici. Lo spazio aggiuntivo ti consentirà di allineare più finestre senza troppe sovrapposizioni.

Master i tasti di scelta rapida

Ottenere il blocco di alcuni tasti di scelta rapida comuni può aiutarti a fare le cose molto più velocemente. Le scorciatoie di base sono CTRL + C, CTRL + V e CTRL + X, che vengono utilizzate rispettivamente per copiare, incollare e tagliare. CTRL + Z e CTRL + Y consentono di annullare e ripetere l'ultima azione, che è particolarmente utile nelle app di produttività come un elaboratore di testi.

Per la gestione delle finestre, la combinazione Combo + E di Windows porta Esplora risorse di Windows, mentre ALT-F4 chiude la finestra corrente. Infine, se si utilizza il browser Web, tenendo premuto il tasto CTRL mentre si scorre la rotellina del mouse si ingrandisce e si estrae dal documento o dalla finestra del browser.