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10 Alternative open source per software per piccole aziende

Non puoi gestire un'impresa, neanche piccola, senza tecnologia. Hai bisogno di computer, smartphone, archiviazione di file, un sito Web e tutta una serie di altre risorse tecnologiche. Quindi, come ti puoi permettere tutto con un budget più stretto dei jeans di un hipster?

Certo, alcuni costi semplicemente non possono essere evitati, ma puoi ottenere gli strumenti di cui hai bisogno senza superare la tua linea di credito. Uno dei modi più semplici è quello di sostituire software commerciale costoso per alternative open source. La community open source offre una serie di programmi che forniscono funzionalità di livello professionale senza il cartellino del prezzo di grandi aziende.

Per indirizzarti nella giusta direzione, abbiamo raccolto le alternative gratuite per il software più comune utilizzato da piccole e medie imprese. Se sostituisci i tuoi attuali prodotti software commerciali con questi equivalenti open source, puoi risparmiare quasi $ 2.000 per utente.

Suite Office: LibreOffice

Con il suo software di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni, Microsoft Office è il cuore e l'anima della produttività per la maggior parte delle aziende. Ma Office Home & Business 2013 ti restituirà $ 220 per utente e un abbonamento a Office 365 esegue $ 150 per utente all'anno.

LibreOffice è compatibile con i formati di file di Microsoft Office.

LibreOffice offre la stessa funzionalità generale in un servizio gratuito pacchetto. Funziona con i formati di file standard di Microsoft Office, quindi sarà comunque possibile aprire e visualizzare i file di Office da altri o condividere i documenti di LibreOffice con partner o clienti che utilizzano la suite Microsoft. Si integra inoltre con i sistemi di gestione dei contenuti e l'archiviazione dei documenti online per una facile collaborazione.

Email: Thunderbird

L'email è il principale metodo di comunicazione per la maggior parte delle aziende. Sono disponibili numerosi client di posta elettronica gratuiti e a pagamento, ma Microsoft Outlook è uno dei più utilizzati. Outlook fa parte del pacchetto Microsoft Office Home & Business, oltre alla più costosa suite Microsoft Office Professional, oppure può essere acquistato separatamente per $ 95.

Thunderbird Filelink ti consente di inviare email a file di grandi dimensioni caricandoli a un provider di archiviazione online e condividendo il collegamento con il destinatario.

Puoi comunque salvare $ 95 per utente, passando a Thunderbird per la tua email. Sviluppato da Mozilla, i creatori del browser Web Firefox, Thunderbird offre funzionalità complete che includono e-mail a schede, chat integrata, cartelle intelligenti e protezione anti-phishing. E, come Firefox, è personalizzabile tramite componenti aggiuntivi.

Calendario: Lightning

Un'altra funzione che la maggior parte delle aziende si affida a Microsoft Outlook è il calendario. Con tutti gli appuntamenti, le teleconferenze, le riunioni di vendita e le scadenze, hai bisogno di uno strumento calendario robusto per gestire le tue giornate.

Mozilla's Lightning si integra con Thunderbird per le attività di calendario relative all'email.

Mozilla ha anche uno strumento gratuito per adatta a questo bisogno Lightning si integra con Thunderbird per gestire la pianificazione, inviare e ricevere inviti alle riunioni e gestire eventi e attività. Puoi espandere le sue funzionalità con componenti aggiuntivi.

Contabilità: TurboCASH

Non sorprende che molte aziende si affidino a Quickbooks per conservare i propri libri. Il software Intuit aiuta a gestire preventivi e proposte, fatturazione, conti da pagare, crediti e altro ancora, il tutto da un'interfaccia intuitiva. Ma le opzioni Quickbooks partono da $ 150.

TurboCASH ti aiuta a tenere traccia dei soldi che entrano e escono dalla tua attività.

TurboCASH ti offre le stesse funzionalità gratuitamente. È possibile gestire i debitori, i creditori, la fatturazione, la riconciliazione bancaria e altro ancora. TurboCASH ha funzionalità di report complete e può essere configurato per diverse valute e settori per soddisfare le esigenze delle piccole imprese in tutto il mondo.

Project Management: OpenProj

Ci sono molte parti in movimento coinvolte per mantenere un progetto in pista. È necessario gestire e allocare personale, budget e altre risorse e monitorare milestone e scadenze. Microsoft Project è un ottimo strumento per il lavoro, ma ti costerà $ 456 per utente ed è abbastanza complesso per le esigenze di molte piccole e medie imprese.

OpenProj funziona con diversi formati di file, incluso Microsoft Project.

Risparmia un sacco di soldi usando OpenProj invece. Ti offre funzionalità e funzionalità molto simili, inclusi i grafici Gantt e PERT, la struttura di scomposizione del lavoro, la struttura di scomposizione delle risorse e altro ancora. E la sua somiglianza con Microsoft Project garantisce una curva di apprendimento delicata.

CRM: SugarCRM

Tenere traccia delle prospettive e dei lead e disporre degli strumenti disponibili per gestire le relazioni con i clienti è fondamentale per far crescere la tua attività. Salesforce.com si è affermata come leader in questo settore, ma gestisce circa $ 300 all'anno per utente.

SugarCRM è disponibile in diverse edizioni in modo da poter espandere le sue capacità man mano che la tua attività cresce.

SugarCRM è un completo - piattaforma open source in evidenza che offre funzionalità simili. SugarCRM Community Edition è gratuito e, man mano che la tua azienda e le tue esigenze crescono, puoi passare alle edizioni Professional, Corporate, Enterprise o Ultimate a pagamento. Indipendentemente dalla versione utilizzata, puoi accedere al codice sorgente in modo da poter modificare lo strumento CRM in base alle tue esigenze.

Archiviatore file: 7-Zip

WinZip è lo standard di fatto per il software di compressione file, con un potente set di strumenti e opzioni per la compressione e la decompressione di file in una varietà di formati. Non spezzerà il tuo budget, ma costa $ 30 per licenza.

7-Zip offre l'archiviazione dei file con crittografia AES a 256 bit.

In alternativa, considera 7-Zip. Funziona con un'ampia gamma di formati di compressione, proprio come WinZip. Offre inoltre crittografia AES a 256 bit, integrazione con Windows e localizzazione in 79 lingue diverse.

Desktop publishing: Scribus

Molte piccole e medie imprese creano anche il proprio marketing e pubblicità, progettando brochure, volantini e altro contenuto utilizzando un prodotto come Microsoft Publisher. Come Outlook, Publisher è incluso in alcune delle versioni più costose di Microsoft Office, oppure può essere acquistato separatamente per $ 95.

Scribus ha tutti gli strumenti necessari per creare materiali di marketing di qualità professionale.

Puoi ottenere stesse funzionalità di impaginazione con Scribus. Il software open source include gli strumenti necessari per creare materiali di marketing dall'aspetto professionale, compresa la stampa pronta per l'uso utilizzando separazioni di colori, CMYK e tinte piatte e la gestione del colore ICC.

Fatturazione: Simple Invoices

Non importa quale attività commerciale sei dentro, una delle funzioni più importanti - se non la più importante - viene pagata. Molte piccole aziende si rivolgono a servizi come i Freshbook per creare fatture professionali personalizzate da inviare ai clienti. Il servizio base di Freshbooks è di circa $ 240 all'anno, tuttavia.

Simple Invoices ti consente di gestire tutta la fatturazione da qualsiasi browser Web.

Per un'alternativa conveniente, dai un'occhiata a Simple Invoices. Questo strumento di fatturazione consente di monitorare i clienti, gestire fatturazioni ricorrenti, adeguare le aliquote fiscali e altro ancora. E come Freshbooks, è possibile accedervi da qualsiasi browser Web.

Creazione diagramma: Dia

Se è necessario creare diagrammi di flusso o altri diagrammi visivi, Microsoft Visio è un ottimo strumento da utilizzare. Ti costerà anche $ 250 per licenza.

Dia ti consente di visualizzare informazioni complesse attraverso diagrammi di flusso e diagrammi.

Prova invece Dia. Ispirato da Visio, Dia include una varietà di strumenti e oggetti speciali per aiutare a creare diagrammi di relazioni di entità, diagrammi di flusso, diagrammi di rete e altro ancora. Può anche salvare diagrammi in una varietà di formati di file, come XML, EPS, WMF, SVG, PNG e XFIG.

Adozione di soluzioni open source

Anche se gli strumenti open source sono gratuiti, sono nascosti costi di cui dovresti essere a conoscenza. Sia che inizi da zero o passi da uno strumento software esistente a un equivalente open source, ci sarà una curva di apprendimento per familiarizzare con il nuovo software. Se stai passando da uno strumento a un altro, potresti dover trovare un modo per convertire o migrare i dati dai tuoi programmi esistenti.

Inoltre, la maggior parte dei progetti open-source ha una solida comunità di sostenitori disposti ad aiutare e condividere le conoscenze, ma non sarà necessario che un fornitore inviti a chiamare quando qualcosa va storto. Alcuni progetti open source o aziende IT forniscono supporto per strumenti open source a pagamento, ma in tal caso non si sconfigge lo scopo di scegliere l'open source, non è vero?